江西省江西科技师范大学教育发展基金会 印章管理办法

为加强江西省江西科技师范大学教育发展基金会 (以下简称基金会)印章的使用管理，根据国家有关规定并结合本会的实际情况，特制定本制度。

第一条 本办法所称之印章，包括：（一）基金会公章；（二）基金会财务专用章；（三）基金会法人章。

第二条 基金会印章的使用需严格按照以下规定的范围，不得超出范围使用各类印章。

（一）基金会公章适用于以基金会名义出具的各类文件，包括但不限于通知、决议、说明、声明、函、协议等。

（二）基金会财务专用章适用于基金会财务专门业务的各类票据及文件。

（三）基金会法定代表人签名章适用于由基金会法定代表人签章的文件、法定代表人授权委托书、财务票据、统计报表等。

第三条 基金会公章、财务专用章、法定代表人签名章，经统一报批（报备）批准后刻制。印章刻就后，由基金会报送主管部门备案。

第四条 基金会所有印章由专人妥善保管，实行印章使用登记签 批制度。基金会公章、法定代表人名章由国内合作促进中心（校友工 作办公室、教育基金会）指定专人保管及用印；财务专用章分别由会计和出纳保管并按规定使用。平日随用随锁，假日加封。

第五条 印章原则上不许带出办公室，确因工作需要将印章带出 使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经国内合作促进中心（校友工作办公室、教育基金会）负责人批准后由两人以上共同携带使用。

第六条 印章保管人在持有基金会印章期间如有工作变动，须办理归还、移交印章手续。

第七条 基金会工作人员需使用印章须按要求填写印章使用单， 与所需印的文件一起，报国内合作促进中心（校友工作办公室、教育基金会）负责人审核，审核通过后，方可交印章保管人盖章。

第八条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第九条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存， 定期整理后交国内合作促进中心（校友工作办公室、教育基金会）存档。

第十条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用印章用于财务用途，无须经上述程序。

第十一条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向国内合作促进中心（校友工作办公室、教育基金会）负责人报告。

第十二条 任何工作人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十三条 违反本办法的规定，给基金会造成损失者，将予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第十四条 本办法解释权归基金会理事会， 自理事会审议通过之日起实施。